プライバシーポリシー

Vision Asset Management株式会社(以下「当社」という)は、採用代行サービスを提供するにあたり、お客様(企業様)および関係者の個人情報の重要性を認識し、適切な取り扱いと保護に努めます。以下に、当社の個人情報保護方針を定め、公表いたします。

1. 個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段により、業務に必要な範囲で個人情報を取得いたします。
【主に取得する情報の例】
・ 企業担当者様の氏名、部署名、メールアドレス、電話番号
・ 採用候補者の氏名、連絡先、履歴書・職務経歴書など
・ 面接やスクリーニング時の記録情報

2. 利用目的について

取得した個人情報は、以下の目的に限り利用いたします。
・ 採用代行業務(求人掲載、候補者との連絡、選考補助等)の遂行
・ 企業担当者様との連絡・報告業務
・ サービスの改善・品質向上のための分析
・ 各種問い合わせへの対応
・ 法令に基づく対応

3. 第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
・ ご本人またはご契約企業の同意がある場合
・ 法令に基づく場合
・ 採用支援に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合(この場合、適切な契約を締結し、監督を行います)

4. 安全管理措置について

当社は、取得した個人情報について、漏えい・滅失・毀損の防止および是正、その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。

5. 委託先の管理

業務の一部を外部に委託する際には、個人情報の取り扱いに関して適切な契約を締結し、委託先の適切な管理・監督を行います。

6. 個人情報の開示・訂正・削除について

ご本人またはご契約企業から、自己の個人情報について開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合、速やかに対応いたします。

7. 継続的な改善

当社は、個人情報の取り扱いについて、法令・ガイドラインの変更や業務内容の見直しに応じて、プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し・改善します。